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총장비서실
총장비서실은 총장의 교내·외 활동을 보좌하는 부서로 총장의 일정 관리, 통신 및 서신 처리, 총장 주최 회의 지원, 내·외빈 영접을 담당하는 부서이다.
직원 및 담당업무
| 부서명 | 직급 | 성명 | 담당업무 | 전화번호 |
|---|---|---|---|---|
| 비서실 | 실장 | 하헌석 | 비서실 실무 총괄 | 031-8075-1779 |
| 직원 | 이서정 | 비서업무(충청) | 041-750-6514 | |
| 직원 | 지윤교 | 비서업무(고양) | 031-8075-1011 |
비서실 업무내용
총장 일정 관리
- 내방객 면담, 회의 및 행사 참석 일정 조율
- 월·주·일간 총장 일정표 작성
총장 통신 및 서신 처리
- 수신된 통신 및 서신 보고
총장 주최 회의 지원
- 총장 주최 회의 소집 및 수행
총장 내·외빈 영접
- 내·외빈 응대
총장 동향 관리
- 총장 동향 정리 및 배포